东莞市绿叶社会工作服务中心

档案抽查办法

为提升同工文书工作的质量，保证文书档案按时保质保量规范提交，机构服务部每半年开展一次同工档案抽查工作。

一、检查方式及内容

1、检查方式：通过服务系统，检查同工的文书档案资料。

    2、检查内容：个案、小组、活动、督导、培训等的文书档案（完整、规范、及时）；同时检查组长、督导审批情况等。

二、检查频率

每半年开展1次。

三、抽查人数

每半年随机抽查10-15人。

四、具体流程

公布抽查名单，自查 → 完成档案抽查 → 反馈抽查结果，提出整改建议 → 同工完成整改。

五、抽查结果处理

1.需要整改的同工，需及时整改；其对应的督导人员有责任督促其在规定的时间里完成整改。

2.未按时整改的同工以及对应的督导人员，年度个人绩效等级降1级处理。

3.对拒不整改的同工，将由机构行政部组织个人述职，并视情节给予处分。

六、本办法自 2022年1月 1 日修订起实施。